Innovasjonspartnerskap om sterilforsyning på Haukeland
Helse Bergen HF er tildelt et innovasjonspartnerskap fra Innovasjon Norge for å utvikle en løsning som skal sikre identifisering og hvor kirurgiske enkeltinstrumenter befinner seg i sykehuset. Helse Bergen vil vite hvor utstyret er, hvor det har vært og hvor det skal.
Om anskaffelsen
Helse Bergen vil finne teknologiske løsning/er som vil kunne gi sykehusene i Helse Vest full oversikt over instrumentparken og hvor enkelt utstyret befinner seg. Enkeltinstrumenter brukes flere tusen ganger og løsningen skal bidra til økt kvalitet og pasientsikkerhet i planlegging, og styrke verdikjedene for logistikk i sykehusene.
Løsningen skal sikre sterilforsyningskjeder i sykehus med effektive identifikasjonsløsninger som tåler både kjemi, varme og trykk.
Identifisering og overvåkning av kompliserte kirurgiske instrumenter vil gi sykehusene store mulighetsrom på tilgjengelighet.
Samtlige dokumenter på anskaffelsen ligger i Mercell.
Utfordring
Helse Bergen har behov for en løsning som gjør det mulig i sann tid å vite hvor utstyret er, hvor det har vært og hvor det skal. Løsningene må være teknologisk robuste, kunne fungere i byggenes eksisterende tekniske infrastruktur, og tåle alt av ytre påvirkning i lang tid.
Prosjektorganisering
Prosjektet er godt forankret i ledelsen i helseforetaket. Prosjektgruppa består av personer fra ulike fagmiljø ved sykehuset og Sykehusinnkjøp har også en viktig rolle i gruppa.
Behovskartlegging
Sterilforsyningskjeden involverer mange ulike steg og aktører. Det er foretatt en grundig behovskartlegging som fanger både detaljene i de ulike behovene og helhetsbildet. Prosjektgruppa har fått hjelp av designere i denne delen av prosessen. Prosjektleder med flere i prosjektgruppen arrangerte et enkelt dialogmøte med interesserte designmiljø i forkant av utlysningen av konkurransen om å løse oppdraget for helseforetaket. Dette gjorde at designmiljøene raskt fikk innblikk i kompleksiteten i prosjektet og hvilke behov prosjektgruppen hadde for ekstern støtte.
Se film om behovet her
Dialog med markedet
Det ble arrangert dialog med leverandørene i midten av mai 2019, der behovene ble presentert. Det ble også gjennomført en idédugnad. Innspillene og ideene som kom fram denne dagen tas med i det videre arbeidet med konkurransegrunnlaget.
Konkurranse
Mange aktører meldte seg på i konkurransen om å få inngå innovasjonspartnerskap med helseforetaket. Det ble til slutt bedriften Retrams AS som vant konkurransen. Løsningen skal kunne lokalisere hvor i sterilforsyningskjeden kirurgisk gjenbruksutstyr befinner seg. Retrams AS holder til i Florø og har logistikk som sin kjernevirksomhet.
Utvikling
Retrams AS vil utvikle en ny løsning for identifikasjon av kirurgisk enkeltutstyr. De vil sammen med helseforetaket se på mulighetene for å kunne finne og identifisere en unik «DNA» som gjenkjennelse av hvert enkelt instrument, uten nødvendigvis fysisk merking/tagging. Utviklingsløpet er godt i gang og målet er å levere en prototype til utprøving. Denne skal testes på sykehuset høsten 2021.
Aktuelt om anskaffelsen
-
Stor interesse for Sammen om helseinnovasjon
-
Utfordrer trakk det lengste strået
-
Haukeland Universitetssjukehus gikk nye veier for å vekke interesse i markedet
-
Hva er designernes rolle i en anskaffelse av innovasjon?