![](https://innovativeanskaffelser.stage.dekodes.no/content/uploads/2022/10/biladministrasjonssystem-mobilitet-adobestock-106317606-scaled.jpeg)
Anskaffelse av nytt biladministrasjonssystem
Lillestrøm kommune ønsker en løsning for biladministrasjon og elektronisk kjørebok for sine over 400 kjøretøy. Behovet baserer seg på lovpålagte krav, i tillegg til et ønske om økt effektivisering, kontroll og kostnadsbesparelser relatert til forvaltning av kjøretøy.
Aktører
Om anskaffelsen
Hovedfokus for prosjektet, og det mest prekære behovet, er å få på plass et fagsystem og rutiner for å administrere eksisterende bilpark, slik at ansvarlig enhet får oversikt over og kontroll på kjøretøy, kjørelengde, forsikring, ansvars- og eierforhold etc. Sekundært vil prosjektet se på muligheten for å ta i bruk system for flåtestyring ved hjelp av egnet teknologi. Ved å installere sporingsenheter i alle kjøretøyene, ønsker vi å forbedre service- og vedlikeholdsplanlegging, utlån, servicehistorikk og annen informasjon som forbedrer internkontroll og intern tidsbruk.
Formål
- Forenkling og forbedring av kommunens biltjeneste
Mål
- Få helhetlig oversikt og kontroll, og bedre utnyttelse av bilparken.
- Bidra til en enklere arbeidshverdag, med ukomplisert bilbruk.
- Tilrettelegge for bærekraftig bruk av fremkomstmidler i kommunen.
Ønsket effekt/resultat
- Effektivisere biladministrasjon og -bruk
- Bedre datakvalitet, bedre kontroll og oversikt over bilparken
- Bedre ressursutnyttelse
- Bedre kvalitet på biltjenesten, og forenkling for sluttbruker
- Tilfredsstille lovpålagte krav
Prosess
Behovsfasen
Aktører fra bla. hjemmetjenesten, innkjøp, digitaliseringsavdelingen, barnevernet, samt Internservice og forvaltning/Eiendom har vært involvert for å sikre forankring og kartlegging av reelt behov. Kartleggingen ble gjennomfør gjennom flere interne workshoper.
Dialogfasen
Lillestrøm kommune inviterer til dialogkonferanse 16.november 2021.
Formål
Formålet med dialogkonferansen er å presentere Lillestrøm kommune sine behov og motivere markedet til å komme med innspill på løsninger, behovsbeskrivelse og
hensiktsmessig gjennomføring av konkurransen.
Veiledende kunngjøring i doffin
Frist for påmelding til digitale 1:1-møter: Fredag 19.11 kl. 12:00.
Konkurranse
Konkurransen ble utlyst på doffin 12.04.22
Konkurransen ble avlyst i mai 2022, men gjenopptatt med forhandlinger. Mer informasjon kommer.
Tildeling av kontrakt
Avtale ble tildelt i oktober 2022. Vinneren av konkurransen og leverandør er Etc Electric Time Car AS.