Digitalt prøvesystem
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) har ansvar for at innvandrere kan dokumentere sine kunnskaper og ferdigheter i norsk og samfunnskunnskap på en trygg, rettferdig og forsvarlig måte. HK-dir inviterer aktuelle leverandører til å søke om å bli med i konkurransepreget dialog i forbindelse med anskaffelse av et digitalt prøvesystem som sikrer at norsk-, samfunnskunnskaps- og statsborgerprøven kan leveres trygt, effektivt og til høy kvalitet.
Ansvarlig pådriver
Om anskaffelsen
Konkurransepreget dialog en en prosedyre som passer for anskaffelser der oppdragsgiver er usikker på hvordan behovet bør beskrives for å få en best mulig løsning og/eller hva markedet kan levere på av det man har beskrevet som behov (hvor mye, hvor godt osv.). Man gjennomfører gjerne en runde med markedsdialog for å få innspill fra markedet i forkant, men dersom tilbakemeldingene ikke er entydig på om det finnes en anskaffelsesklar løsning for behovet eller ikke, kan konkurransepreget dialog være et godt valg.
Konkurransepreget dialog er først og fremst en anskaffelsesprosedyre, og i likhet med konkurranse med forhandlinger, åpner prosedyren et lite innovasjonsrom der leverandøren kan foreslå justering og foredling av det man vanligvis leverer. I begge prosedyrene har man dialog (eller forhandlinger som er den juridiske benevnelsen), men mens man i konkurranse med forhandlinger har diskusjoner om mulige løsninger, har man i konkurransepreget dialog først og fremst diskusjoner om hvordan det endelige behovet (konkurransegrunnlaget) bør være. I konkurransepreget dialog er innovasjonsrommet noe større fordi man både kan endre på behovet (oppgaven som skal løses) og den foreslått løsning underveis, mens man i konkurranse med forhandlinger bare kan justere på foreslått løsning.
I konkurransepreget dialog er det først en pre-kvalifisering. De kvalifiserte får anledning til å levere løsningsforslag, og blir med i første runde av dialogen. Dersom det er mange som har ønsker å bli med i konkurransen kommer evalueringskriteriene (dersom man har husket å legge det inn i konkurransereglene) til anvendelse. Da vil de prekvalifiserte blir vurdert på f. eks referansecase, som er tilfellet i denne konkurransen. Det er lurt å bestemme seg for at antall som man ønsker å ta med seg videre til dialog. HKdir har i denne konkurransen sagt at de vil ta med seg mellom 4 og 10 leverandører videre.
Man bør antyde hvor mange runder med dialog man ser for seg, men samtidig skrive inn i konkurransereglene at det kan bli mer eller mindre. Det er mulig å skalle av antallet leverandører etter hver dialogrunde, og det er kun leverandører som har vært med i alle rundene som får levere et endelig tilbud. Les mer som gjennomføringen av konkurransepreget dialog på anskaffelser.no
Prosessbeskrivelse konkurransepreget dialog
Kartlegge
Eksisterende prøvesystem kartlegges og beskrives
Dialog med fagmiljøer og markedet
Det kjøres to runder med markedsdialog i forkant av utlysningen for å undersøke hva markedet kan levere på av behov med tilhørende krav til ytelse og funksjon
Utlysning av konkurransepreget dialog
Konkurransen utlyses på Doffin og TED 13.desember 2022
https://doffin.no/Notice/Details/2022-672170
Pre-kvalifisering av tilbydere med invitasjon til å levere tilbud
Mellom 4 og10 prekvalifiserte tilbydere vil bli invitert til å levere tilbud
Tilbudsgjennomgang, invitasjon til leverandører som får bli med videre til dialog
Dialogrunder
Det er lagt opp til tre runder med dialog, det kan blir flere. Dialogen skal i utgangspunktet dreie seg om behovsbeskrivelsen.
Det er kun leverandører som har fått invitasjon, og deltatt, på alle dialogrundene som får levere sine endelige tilbud på det endelige konkurransegrunnlaget.
Utlysning av endelig konkurransegrunnlag
Resultatet av dialogfasen er et endelig konkurransegrunnlag og gjenværende leverandører i konkurransen skal levere sine tilbud til. Konkurransegrunnlaget gjenspeiler de behovene (med krav til ytelse og funksjon) som markedet er i stand til å levere på.
Vurdering og kontraktsinngåelse med vinneren av konkurransen
Det kåres én vinner i konkurransen som skal levere en digital prøveløsning. Valget falt på Open Assessment Technologies (OAT) fra Luxembourg.